Pour les organisations de santé

Un système d’exploitation pour la dotation en santé

De la clinique unique à l’hôpital à plusieurs services, LocuPedia reflète le fonctionnement réel de votre organisation, personnes, rôles, approbations et établissements compris.

Clinique / HôpitalVoir le processus du produit

Votre structure, reproduite

La plateforme prend la forme de votre organisation

Choisissez la taille qui ressemble à la vôtre. Aucune expérience technique n’est nécessaire.

Votre organisation
Un seul compte, un seul dossier d’audit.
Établissements et services
Chaque demande appartient à un seul endroit.
Personnes et rôles
Qui peut publier, approuver, examiner ou simplement consulter.

Clinique unique

Un établissement, quelques personnes, la dotation gérée en parallèle de tout le reste.

  • Propriétaire : contrôle complet (personnes, facturation, publication, clôtures).
  • Clinicien responsable : approuve avant qu’une offre soit publiée et examine le passeport vérifié de chaque clinicien.
  • Gestionnaire du bureau : publie les demandes, échange des messages avec les candidats et coordonne la journée.

C’est toute la structure : un seul compte, un seul lieu, trois personnes. LocuPedia la reproduit exactement, et chaque action reste consignée.

Groupe de cliniques

Plusieurs emplacements sous une même organisation : coordination locale, supervision centrale.

  • Administrateur du groupe : voit chaque site, chaque offre et chaque décision.
  • Coordonnateurs de site : chacun publie et coordonne pour son propre emplacement seulement.
  • Vérificateur des titres partagé : vérifie un clinicien une seule fois, et cette confiance s’applique à chaque site du groupe.

Plusieurs sites, un seul compte, une vérification partagée : un clinicien vérifié une fois est reconnu à chaque emplacement.

Hôpital ou réseau de santé

Établissements, services et équipes d’approbateurs, pris en charge nativement par la plateforme.

  • Vérification centralisée des titres : chaque décision de vérification a un responsable nommé, consigné par affectation.
  • Gestionnaires de service : approuvent les offres de leur propre unité avant toute publication.
  • Coordonnateurs de la dotation : traitent la file partagée (candidatures, messages, horaires).
  • RH, opérations et finances : consultent les dossiers et les rapports, et non les conversations cliniques.

Établissement, service, équipe : une offre en chirurgie passe automatiquement par les approbateurs de la chirurgie, et chaque étape est consignée.

Ce que vous pouvez faire

Des fonctions adaptées à votre structure

Emplacements, services et spécialités

Modélisez deux établissements, un service d’urgence et une unité de médecine, puis publiez une demande en soins infirmiers pour un seul d’entre eux, sans confusion.

Équipes avec permissions selon le rôle

Permettez à un coordonnateur de publier des demandes et d’écrire aux cliniciens, tandis que seul le responsable clinique peut approuver, et que les finances voient les dossiers, et non les conversations.

Rôles et circuits d’approbation

Faites passer automatiquement chaque offre du service de chirurgie par le gestionnaire du service, la vérification des titres et l’administration avant sa publication.

Responsabilités d’examen des titres

Confiez l’examen des titres à votre équipe centrale de vérification, afin que chaque décision de vérification ait un responsable nommé, consigné par affectation.

Réseaux de cliniciens privilégiés

Invitez les médecins en qui vos cliniques ont déjà confiance avant qu’une nouvelle demande soit ouverte à l’ensemble du réseau : les besoins récurrents se comblent plus vite chaque fois.

Analyse de la couverture et historique d’audit

Répondez en quelques secondes à la question « qui a examiné cette candidature, et quel était l’état des titres au moment de la candidature? », avec des dossiers exportables pour vos propres rapports.

Préparation pour les grandes organisations et les hôpitaux

Une dotation structurée pour les organisations à fort volume

Les hôpitaux et les réseaux de santé gèrent la couverture de plusieurs établissements, services et équipes d’approbateurs. LocuPedia est conçu pour prendre en charge cette structure, et non pour la contourner. Voici ce que cela signifie, en termes simples.

Comment ça fonctionne pour votre organisation

  1. 1

    Structurez vos établissements et vos services

    Modélisez une seule fois vos sites, vos unités et vos spécialités : chaque demande arrive ensuite au bon endroit.

  2. 2

    Invitez votre équipe et attribuez les rôles

    Coordonnateurs, gestionnaires de service, vérification des titres, RH, finances : chacun voit et fait exactement ce que son rôle exige.

  3. 3

    Publiez des demandes avec circuits d’approbation

    Les demandes normalisées franchissent automatiquement les étapes d’approbation exigées par chaque service.

  4. 4

    Suivez la couverture et auditez tout

    La couverture de tous les établissements, les décisions consignées et un historique exportable pour vos propres rapports.

Ce que vous obtenez

Plusieurs établissements

Gérez la dotation de plusieurs sites sous une même organisation, avec une supervision centrale et une administration locale.

Permissions selon le rôle

Délimitez ce que les coordonnateurs, les gestionnaires de service, la vérification des titres, les RH, les finances et les administrateurs peuvent voir et faire.

Circuits d’approbation

Les demandes de dotation normalisées franchissent les étapes d’approbation exigées par chaque service.

Responsabilité de l’examen des titres

Confiez l’examen des titres à des vérificateurs nommés, avec des décisions consignées par affectation.

Réseaux de cliniciens privilégiés

Maintenez, à l’échelle de l’organisation et des services, des bassins de professionnels déjà vérifiés pour les besoins récurrents.

Rapports, audit et exportation

Visibilité par service, historique d’audit complet et dossiers exportables pour vos propres rapports.

Notre politique d’honnêteté : nous décrivons seulement ce que la plateforme fait aujourd’hui. Les déploiements à grande échelle (volumes, établissements, structure d’approbation et besoins en rapports) sont définis directement avec notre équipe.

Clinique / Hôpital

Commencez avec un seul établissement et grandissez : le même processus évolue avec vous.

À qui s’adresse LocuPedia

Conçu pour les personnes qui assurent la dotation en santé

  • Propriétaires de clinique
  • Équipes de main-d’œuvre hospitalière
  • Recruteurs
  • Coordonnateurs de la dotation
  • Gestionnaires de service
  • Équipes de vérification des titres
  • Ressources humaines
  • Opérations
  • Finances
  • Administrateurs

Commencer

Apportez votre structure. Le processus s’y adapte.

Configurez votre organisation, invitez votre équipe et publiez une demande de remplacement gratuitement pendant la période de lancement.

Clinique / HôpitalVoir les tarifs (en anglais)

Toutes les offres de remplacement gratuites pendant le lancement · 300 $ CA par période d’affichage de 7 jours par la suite · Examen des candidatures, vérification et messagerie inclus