Vérification des titres et conformité

Sachez qu’un clinicien est prêt avant le premier quart

LocuPedia garde le dossier professionnel de chaque clinicien organisé et à jour (permis, inscriptions, assurances, certifications et pièces d’identité au même endroit), afin que les vérificateurs confirment la préparation au lieu de courir après des documents d’une boîte de réception à l’autre.

Clinique / Hôpital Voir le dossier de préparation

Le dossier de préparation

Une décision principale, toutes les preuves en dessous

La vue de commande montre où en est un clinicien pour une affectation précise : ce qui est vérifié, ce qui arrive à échéance, ce qui reste à fournir, qui en est responsable et pour quand. Chaque ligne s’ouvre sur sa source, son vérificateur et sa référence d’audit.

Permis, inscription, assurance et certifications, avec l’organisme émetteur et la source de vérification
Vérification de l’identité, exigences relatives aux antécédents et éléments propres à l’établissement dans le même dossier
Dates d’expiration signalées tôt, sans bloquer les quarts qu’un titre couvre encore
Un vérificateur nommé et une décision horodatée, jamais un signalement anonyme du système
Une piste d’audit complète et exportable, rattachée à l’affectation de façon permanente

Le fonctionnement de l’examen

Trois étapes, sans fouiller dans les boîtes de réception

1
Le clinicien tient son dossier à jour
Les permis, les assurances, les certifications et les documents sont tenus à jour dans un seul dossier professionnel, téléversés une fois et réutilisés partout.
Un seul dossier
2
Les expirations et les manques apparaissent automatiquement
Les dates de renouvellement, les éléments manquants et les manques propres à un établissement changent d’état d’eux-mêmes, et le clinicien est avisé avant que cela compte.
Signalé tôt
3
Le vérificateur approuve, au dossier
Un vérificateur nommé prend la décision de préparation, et cette décision est rattachée à l’affectation de façon permanente, vérifiable en tout temps.
Décision au dossier

Voir le processus complet

Couverture de la vérification

Pas seulement au Canada. Vérifié à la source, où que vous exerciez.

Chaque titre est vérifié auprès de son émetteur, jamais sur photocopie, jamais sur simple déclaration. La façon dont la vérification se fait varie selon le pays. La norme, elle, ne change pas.

Canada

Vérifié par notre équipe

Un spécialiste de la vérification des titres, nommément désigné, vérifie manuellement chaque titre auprès de la source émettrice, et signe. Les permis sont confirmés directement dans le registre de l’ordre professionnel provincial ou territorial, l’identité au moyen de Veriff (contrôle du document et correspondance biométrique), et la protection en responsabilité auprès du fournisseur, comme l’ACPM (CMPA).

Sources : CPSO, CPSBC, CPSA et tous les autres registres des ordres · Veriff · ACPM et autres fournisseurs de protection en responsabilité. Chaque vérification est consignée avec le vérificateur, la source et l’horodatage.

États-Unis

Vérifié par API

Les États-Unis offrent des API de sources primaires; les vérifications se font donc automatiquement, en quelques secondes : l’identité du clinicien dans le registre fédéral NPI / NPPES, et le permis et son statut auprès des conseils des États (state boards). Aucune attente dans une file manuelle, et la piste d’audit est identique : source, résultat, horodatage, au dossier.

Sources : registre fédéral NPI / NPPES · conseils de délivrance des permis des États · fournisseur de vérification de l’identité. Les vérifications automatisées ont la même valeur probante que les vérifications manuelles.

Reste du monde

Bientôt offert

Nous ouvrons la vérification pays par pays, seulement là où nous pouvons vérifier auprès d’une véritable source primaire : un registre national, une autorité de délivrance des permis ou une API officielle. Dites-nous où vous embauchez ou exercez, et nous vous aviserons dès que votre région sera ouverte.

Aujourd’hui : les cliniciens de partout peuvent déjà créer et tenir à jour leur dossier professionnel; la vérification s’active dès que leur pays est ouvert.

Dans chaque pays, une seule règle : un titre porte la mention « vérifié » seulement lorsque la source émettrice l’a confirmé; sinon, il porte la mention « en attente », et les deux parties peuvent le voir.

Commencer

Une préparation visible, des deux côtés.

Les vérificateurs cessent de courir après les documents. Les cliniciens cessent de les soumettre à nouveau. Tout le monde voit le même état.

Clinique / Hôpital Rejoindre en tant que clinicien

L’examen des titres est inclus dans chaque demande de remplacement · voir les tarifs (en anglais)